Gestionar la agenda y priorizar actividades. Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos clave para el Director General. Asegurarse de que las actividades sean ejecutadas de manera eficiente y sin conflictos de horarios. Actuar como enlace de comunicación. Servir como punto de contacto entre el Director General y los equipos internos, socios, clientes o proveedores. Facilitar la transmisión de información clave y garantizar el seguimiento oportuno de las tareas delegadas. Elaborar y presentar informes ejecutivos. Analizar datos y preparar reportes claros y estructurados sobre el estado de los proyectos, resultados operativos o estrategias relevantes. Crear resúmenes accionables para apoyar la toma de decisiones. Redactar, responder comunicaciones formales y gestionar documentación comercial (cartas, correos, invitaciones, cotizaciones, facturación). Preparar documentos, propuestas y correos electrónicos profesionales en representación del Director General. Asegurar un lenguaje claro, diplomático y alineado con la visión de la empresa. Generar facturas relacionadas con la cartera de clientes que maneje el Director General, asegurando el correcto seguimiento de los procesos administrativos. Crear presentaciones y business cases. Diseñar presentaciones de alto impacto para clientes, socios o aliados comerciales. Estructurar y redactar casos de negocio que comuniquen los beneficios y propuestas de valor de ambos actores. Supervisar el cumplimiento de tareas y proyectos. Dar seguimiento a los acuerdos y actividades derivados de reuniones. Asegurarse de que los equipos responsables cumplan con los plazos y entregables definidos. Proteger la confidencialidad y manejar información sensible. Administrar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo. Garantizar la seguridad y privacidad de los datos manejados. Representar profesionalmente al Director General. Atender a clientes, socios y proveedores en nombre del Director General. Actuar como embajador de la visión, misión y valores de Grupo VerdeMex en interacciones internas y externas. Supervisar la contabilidad personal y brindar apoyo administrativo personal. Gestionar y supervisar la contabilidad personal del Director General, asegurando el orden en ingresos, gastos y obligaciones fiscales personales Apoyar en la organización y ejecución de actividades administrativas personales, como logística de viajes, gestiones bancarias, y otros trámites relacionados.